Informace o zpracování osobních údajů

Správce údajů: Mateřská škola Kněžice, okres Nymburk, Kněžice 55, 289 02 Kněžice, IČO: 75034212

Kontakty na správce najdete zde.

Odpovědnost za zpracování Vašich osobních údajů

Jako správce jsme zodpovědní za zpracování Vašich osobních údajů v rámci některé agendy ve škole. Dále vyřizujeme Vaše žádosti (např. o opravu, výmaz, o informaci o Vašich osobních údajích), námitky, a poskytujeme Vám informace o tom, jak a proč s vašimi osobními údaji nakládáme.

O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec.

Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů

Hana Vlčková
e-mail: hana.vlckova@sms-sluzby.cz
tel: 602 608 054

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Na pověřence se můžete obrátit s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv, které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy ve škole, a to zejména, pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce školy.

Pověřenec Vaše dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu s doporučením, jak je řešit, případně vám poskytne základní informace a konzultaci. Je vázaný mlčenlivostí a dodržuje důvěrnost i o stížnostech. Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů, podnětů, námitek a požadavků je však výhradně samotný správce.

Práva subjektu údajů

Pokud Vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy ve škole (zpracováváme je a jsme v roli správce pro tyto osobní údaje), máte právo:

Dozvědět se o zpracování svých osobních údajů informace (podrobněji viz čl. 13 a 14 GDPR), vztahující se k jednotlivým agendám (k jednotlivým účelům zpracování vašich osobních údajů). Jejich obecný přehled zveřejňujeme níže.
Dotázat se, zda se zpracovávají, a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl. 15 Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679, GDPR).
Požadovat opravu svých osobních údajů, pokud jsou nepřesné, požadovat jejich vymazání, pokud se zpracovávají neoprávněně, a požadovat, abychom jejich zpracování omezili (podrobněji čl. 16, 17 a 18 GDPR).
V případech, kdy zpracování probíhá proto, že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni [čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR], anebo kvůli našemu oprávněnému zájmu [čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR], máte právo podat proti tomuto zpracování tzv. námitku (podrobněji čl. 21 GDPR).
Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom, že jste nám k tomu udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR), máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Na e-mailovou adresu ms.knezice@seznam.cz zašlete zprávu, jaký souhlas a v jaké věci souhlas odvoláváte.
Při řešení Vašich dotazů, podnětů a požadavků týkajících se Vašich osobních údajů si musíme být jednoznačně jistí, že jste osobou, ke které se požadované osobní údaje vztahují. Z toho důvodu Vás v případě pochybností můžeme požádat o identifikaci (čl. 12 odst. 6 GDPR). Z toho důvodu je vhodné, abyste ve svých žádostech na sebe uvedli kontakt. Vyřízení urychlíte, pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost, jako je datová schránka, e-mail s uznávaným elektronickým podpisem nebo listinné podání s ověřeným podpisem, případně se do školy dostavíte osobně s průkazem totožnosti.
Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout (podrobněji čl. 12 odst. 5 GDPR).
Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu správcem, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem. Jeho úkolem je především právě dohlížet na to, zda s Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva.

Správce Mateřská škola Kněžice zpracovává následující osobní údaje

Velkou část údajů o dětech a jejich zákonných zástupcích zpracováváme, protože nám to přímo ukládají zákony a související prováděcí předpisy (školský zákon, zákon o veřejném zdravotním pojištění, vyhláška o předškolním vzdělávání, vyhláška o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky, vyhláška o vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných a další). Takto zpracováváme především jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání, údaje o zdravotní způsobilosti, jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu, adresu pro doručování písemností, telefonické spojení. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci v naší škole, údaje ze školní matriky pravidelně předáváme Ministerstvu školství. Mezi další příjemce (podrobněji čl. 4 odst. 9 GDPR) osobních údajů patří také naši smluvní zpracovatelé osobních údajů.

Další zpracování osobních údajů

Na základě smluv a zákonů a souvisejících právních předpisů (školský zákon, zákon o pedagogických pracovnících, zákoník práce, zákon o veřejném zdravotním pojištění, zákon o pojistném na sociální zabezpečení a politiku zaměstnanosti) zpracováváme informace o našich zaměstnancích. Takto zpracováváme především jejich jmenné a kontaktní údaje, údaje o platu a odměně a dalších platbách, údaje pro zdravotní a sociální pojištění, bankovní spojení a další podobné údaje. Dále zpracováváme informace o průběhu jejich zaměstnání, specifické údaje (přímá a nepřímá pedagogická činnost, přespočetné hodiny apod.) o pedagogických zaměstnancích apod. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci v naší škole, případně je předáváme na žádost nebo z důvodu plnění zákonné povinnosti ČSSZ, finanční správě, Úřadu práce ČR, zdravotním pojišťovnám. Mezi další příjemce (podrobněji čl. 4 odst. 9 GDPR) osobních údajů patří také naši smluvní zpracovatelé osobních údajů.

Ochrana osobních údajů

Na základě smluv a zákonů a souvisejících právních předpisů (občanský zákoník, obchodní zákoník, zákony o účetnictví) zpracováváme informace o našich dodavatelích či jejich zástupcích. Takto zpracováváme především jmenné a kontaktní údaje.

Na základě plnění úkolu ve veřejném zájmu [dle čl. 6 odst. 1 písm e) GDPR] zpracováváme některé osobní údaje dětí, žáků a dalších fyzických osob, které přicházejí do styku se školou v dalších evidencích, například pronájmů tělocvičny, zájmových kroužků, dále pro informování na webu o školních událostech a další. V kombinaci se smlouvami zpracováváme také údaje potřebné pro školní stravování, školní výlety a zájezdy, školy v přírodě či lyžařské kurzy a další podobné agendy. Dále zpracováváme osobní údaje, které jsou součástí dokumentů ve spisové službě, v e-mailovém klientovi a v datové schránce. S těmito údaji pracují pouze určení zaměstnanci v naší škole, popř. v případě akcí pořádaných školou je předáváme ubytovacímu zařízení, plavecké škole, cestovní agentuře apod. Mezi další příjemce (podrobněji čl. 4 odst. 9 GDPR) osobních údajů také patří smluvní zpracovatelé osobních údajů.

Bezpečnostní opatření

Na základě oprávněného zájmu správce nebo třetí strany [dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR] provádíme zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového systému se záznamem za účelem ochrany majetku školy. Kamerový systém je tvořen dvěma kamerami umístěnými na budově školy, které snímají školní zahradu a hlavní vchod. S těmito osobními údaji pracují pouze určení zaměstnanci.

Uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k účelu, pro který je zpracováváme, případně po dobu stanovenou spisovým a skartačním řádem. Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím. Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.

Zpracování osobních údajů – Mateřská škola Kněžice

Agenda/parametr zpracování	DPO kontrola	Datum kontroly	Správce/Zpracovatel	Účel zpracování	Kategorie subjektů údajů	Kategorie zpracovávaných OsÚ	Příjemce údajů	Doba uchování	Předání mimo EU	Právní titul	Konkrétní právní základ	Zákonný požadavek	Zdroj údajů	Automatizované rozhodování
Školní matrika (katalogové listy ZŠ, evidenční listy MŠ, změnové dotazníky)	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Vedení školní matriky	Děti, žáci, zákonní zástupci	jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, kontaktní, zdravotní omezení, rodný jazyk, státní příslušnost, rozsudky soudu, hodnocení žáků, popis vzdělání	X	45 let – katalogové listy (ZŠ), 10 let – evidenční listy (MŠ)	NE	c) právní povinnost e) ve veřejném zájmu f) oprávněný zájem	Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon §28, písm b) Vyhláška č. 364/2005 Sb., o vedení dokumentace škol	Zákonný	X	NE
Třídní knihy (MŠ/ZŠ, docházkový sešit ŠD, třídní kniha školního klubu)	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Vedení školní evidence	Děti, žáci, třídní učitelé, vyučující	jmenné, kontaktní, zdravotní omezení, hodnocení	X	10 let, 3 roky (ŠD, ŠK)	NE	c) právní povinnost	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 28	Zákonný	školní matrika	NE
Přehled o docházce dětí v MŠ, omluvenky	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Evidence omluvných listů předškolních dětí	Děti, žáci, zákonní zástupci	Jmenné, adresné, důvod nepřítomnosti, podpis	X	5 let	NE	e) ve veřejném zájmu	zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon § 34a	Zákonný	X	NE
Diagnostika dětí MŠ	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Vedení diagnostických listů	Děti, pedagogové	Jmenné, popis vzdělání	X	5 let	NE	e) úkol veřejné moci	§ 33 zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon	Zákonný	školní matrika	NE
Spisy o přijetí dítěte/žáka a správní řízení o přijetí + jiná správní řízení (přestup, individuální plán, vyloučení) + osobní spisy dětí/žáků	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Vedení správního řízení o přijetí	Děti, žáci, zákonní zástupci	jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, klasifikace, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna	X	5 let – MŠ, 10 let – ZŠ	NE	c) právní povinnost (správní řízení) e) ve veřejném zájmu (další nezbytné údaje)	Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon §28, písm c) Zákon č 500/2004 Sb., správní řád	Zákonný	školní matrika	NE
Školy v přírodě, LVK, Plavání, seznamy žáků k výletům, jiné seznamy žáků, dopravní výchova	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Evidence účastníků školních akcí	Děti, Žáci školy	jmenné, kontaktní, zdravotní pojišťovny, bezinfekčnost, zdravotní způsobilost, kopie zdravotního průkazu	příslušná místa – např. ubytovací zařízení, personál plaveckého bazénu	5 let (školy v přírodě, LVK, plavání), u výletů a jiných seznamů 3 roky	NE	e) ve veřejném zájmu	Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon § 29	Zákonný	X	NE
Úrazy zaměstnanců, úrazy žáků	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Evidence úrazů zaměstnanců a žáků	Děti, žáci a zaměstnanci	Jmenné, adresa, pojišťovna, kontakty, rodné číslo, popis úrazu, odškodnění	zdravotní pojišťovny, lékaři	10 let kniha úrazů, 5 let evidence úrazů, záznamy o úrazech	NE	c) právní povinnost	Vyhláška č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů §§ 1,2	Zákonný	X	NE
BOZP Směrnice	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Bezpečnost na pracovišti a ve škole	zaměstnanci školy, žáci	Jmenné, datum narození, podpis	X	5 let (nemá dobu skartace)	NE	c) právní povinnost (např. 103/3 ZP (školení), pracovní úrazy) e) ve veřejném zájmu	Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce § 103/1/i, 103/3, § 105/3, § 106 Zákon č. 309/2006 Sb.	Zákonný	X	NE
Interní směrnice	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Interní směrnice	zaměstnanci školy	Jmenné, podpis	X	5 let	NE	e) ve veřejném zájmu	zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon § 2	Zákonný	X	NE
Personální a mzdová agenda (vč. osobních spisů zaměstnanců)	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Vedení personální agendy	zaměstnanci školy	Jmenné, adresné, datum narození, rodné číslo, číslo bankovního účtu, zdravotní pojišťovna, podpis, zdravotní omezení, kvalifikace, kontaktní	sociální správa, zdravotní pojišťovna, finanční úřad	45 let mzdové listy, 10 let – nemocenské, sociální a zdravotní pojištění, pracovní smlouvy, 5 let – DPP, 10 let – DPČ, 5 let – mzdové lístky, výplatní listiny	NE	b) smlouva (pracovní smlouva) c) právní povinnost e) ve veřejném zájmu f) oprávněný zájem	Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce §§ 96, 137, 142, 312 a násl. Zákon č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících	Zákonný	personální a mzdová agenda, smlouvy apod.	NE
Účetní a daňové doklady, pokladní kniha	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Evidence hotovostních/bezhotovostních plateb	plátci a příjemci, zaměstnanci	jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní symboly	X	5 let, 10 let – plátce DPH	NE	c) právní povinnost	Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví § 11/1 § 31, 32	Zákonný	X	NE
Účetnictví (listinná, elektronicky)	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Vedení účetnictví	plátci a příjemci, zaměstnanci	jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní symboly, IČO, DIČ, kontaktní, podpis	X	10 let	NE	c) právní povinnost	§ 8 Zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví; §§ 11 až 14 Vyhlášky č. 416/2004 Sb.	Zákonný	X	NE
Smlouvy s dodavateli služeb	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Evidence uzavřených smluv	Dodavatelé	Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, IČO, DIČ, předmět smlouvy, cena	X	5 let	NE	b) smlouva	Není třeba vyplnit buňku.	Smluvní	X	NE
Podací deník/spisová služba a další běžná korespodence	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Evidence pošty/vedení spisové služby	Příjemci a odesílatelé pošty	Jmenné, adresné, kontaktní, podpis, předmět dokumentu	X	10 let	NE	c) právní povinnost	§ 64, § 68 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě	Zákonný	X	NE
Běžná e-mailová komunikace, datová schránka	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Přijetí podání a komunikace	Příjemci a odesílatelé pošty	Jmenné, adresné, kontaktní, podpis, předmět e-mailu	X	5 let	NE	c) právní povinnost (datové schránky) e) ve veřejném zájmu (e-mailová komunikace)	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 2 (e-mail), § 6 Zákon č. 300/2008 Sb.	Zákonný	X	NE
Zápisy z pedagogických rad a pracovních porad	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Vedení zápisů z rad a porad	zaměstnanci školy, žáci, děti	Jmenné	X	5 let	NE	e) ve veřejném zájmu	Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, § 28 odst. 1 písm. h)	Zákonný	X	NE
Hospitace	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Vedení zápisů z hospitací	zaměstnanci školy	jmenné, hodnocení hospitace	X	5 let	NE	e) ve veřejném zájmu	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon, § 28 odst. 1, § 164	Zákonný	X	NE
Jídelna (výdejna): Přihlášky ke stravování	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Evidence přihlášek ke školnímu stravování	Děti, žáci, pracovníci školy, cizí strávníci, zákonní zástupci	Jmenné, adresné, kontaktní, podpis, dieta, omezení, rozsah stravy, způsob platby	X	3 roky	NE	e) ve veřejném zájmu	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 122, § 123 Vyhláška č. 107/2005 Sb., o školním stravování § 2	Zákonný	X	NE
Jídelna (výdejna): obědy dětí, žáků, zaměstnanců, přehled plateb za školní stravování (záznam stravovaných osob)	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Výběr stavného, přehled plateb ve školní jídelně	Děti, žáci, zákonní zástupci a pracovníci školy, cizí strávníci	Jmenné, adresné, kontaktní, číslo bankovního účtu, variabilní symbol	X	1 rok (výdejna)	NE	b) smlouva (vracení přeplatku) e) ve veřejném zájmu (dotování ceny, evidence)	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 135, § 119 Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů § 33b	Smluvní	X	NE
Fotoalbum školy	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Vedení školní kroniky	Děti, žáci, zaměstnanci školy	Jmenné	X	5 let	NE	e) ve veřejném zájmu (vedení kroniky pro budoucí generace)	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 2/2	Zákonný	X	NE
Kamerový systém se záznamem	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Ochrana majetku školy	Návštěvníci školy	Podobizny	X	10 let	NE	f) oprávněný zájem správce	Zákon č. 250/2000 Sb.,o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, § 27	NE	X	NE
Vlastní hodnocení školy (Autoevaluace)	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Evidence dokumentů k vlastnímu hodnocení školy	Zaměstnanci školy	Jmenné	X	5 dní	NE	e) veřejný zájem (os. údaje pouze zcela nezbytné k hodnocení!)	Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, § 12	Zákonný	X	NE
Fotografie (sociální sítě)	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Propagace školy	děti, žáci, zaměstnanci	Podobizny	X	10 let	NE	e) výkon veřejné moci	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 2/2	NE	X	NE
Cookies technické	Miroslava Jankovičová, ředitelka	26.08.2025	Správce	Nastavení webu uživatelem	Návštěvníci webu	Cookies	správce webu, tvůrce webu + další příjemce	3 roky	ANO	a) souhlas	X	NE	x	NE

Poznámky:

Datum kontroly: 26.08.2025
DPO (Pověřenec pro ochranu osobních údajů): Hana Vlčková
Automatizované individuální rozhodování: U všech agend označeno jako „NE“
Předání mimo EU: Pouze u cookies označeno jako „ANO“